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Responsable Logistique Internationale

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7 février 2013

2013: franchir un cap!

Et pour 2013.... 

 

Evolution sur le poste d'acheteuse! En effet après avoir présenté et suivi mon projet de transversalité four, j'ai appris lors de mon entretien de fin d'année la trés bonne nouvelle. 

Ma direction m'a annoncé que je passais acheteuse sur: 

- les gammes de plats à four (céramique, verre) 

- ainsi que sur les collections (regroupement de produits multi - matières déclinés autour de thèmes spécifiques développés par la R&D) $

Je suis ravie mais beaucoup de travail et une année particulièrement chargée m'attend! 

En effet, je vais continuer mon suivi de dossiers Art de la Table + devoir être formée et prendre en charge les achats sur les gammes et projets que je reprends. Mais je peux compter pour cela sur le soutien de mes collègues. 

Il y a une trés bonne ambiance au sein de notre service ce qui aide beaucoup à l'épanouissement tant pro que perso. 

 

Allez la suite au prochain épisode. 

Julie 

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7 février 2013

2013 va être chargée professionnellement!

Bonjour à tous, 

Cela fait bien trop longtemps que je n'ai pas posté de messages sur mon blog. Il s'est passé beaucoup de choses depuis mon dernier post en Octobre 2001! 

Tout d'abord le bilan de l'année 2012: un challenge, celui de passer acheteuse en 2013 si certains défits étaient relevés. les objectifs étaient multiples: 

- rester concentrée sur mon suivi de dossiers achats en essayant de me perfectionner au maximum 

- faire mes preuves sur un nouveau projet: mise en place d'une gamme transversale de plats à four céramique 

L'important étant également de m'ouvrir aux autres et de rester disponibles pour mes collègues. En effet, il ne s'agit pas seulement de faire ses preuves professionnellement, il est également primordial de "travailler" sur son côté "humain" car évoluer sur un poste d'acheteuse implique de nouvelles responsabilités et devoirs. 

Etre chef de projet sur ce nouveau linéaire m'a permis de travailler en collaboration avec divers intervenants: 

- service commercial: comptes clés (initiateur du projets, relevés de prix, étude de marché) 

- service marketing: création d'emballage, de PLV, de supports de communication...

- direction: validation aux différentes étapes du projet 

- fournisseur: négociation des commandes, suivi des commandes et des réceptions de produits

Cela m'a permis de mettre en application mes compétences et qualités et d'apprendre beaucoup des différents métiers qui composent le secteur de l'import / export. 

La finalité étant de présenter mon projet (linéaire) sur les salons Maison & Objet et Tradexpo (Paris) qui ont lieu tous les ans et qui regroupent les professionnels du secteur. 

 

Que du bonheur! 

12 octobre 2011

Evolution de poste

Bonjour à tous, 

 

Cela fera 3 ans le 05 Janvier que j'ai intégré l'entreprise au sein de laquelle j'occupe actuellement le poste d'assistante achat. Il s'agit d'un importateur évoluant dans le secteur de la distrbution généraliste et spécialisée. Je suis spécialisée dans les arts de la table. 

L'heure du bilan? Il y a encore beaucoup à apprendre, à découvrir, à analyser et il faut savoir se remettre en question à chaque instant. Ne pas douter mais rester lucide et curieuse du monde qui nous entoure. Cela est particulièrement difficile lorsque que l'activité connaît une période de "rush"; il faut alors travailler dans l'urgence tout en sachant garder la tête froide...

Les rencontres nous permettent de grandir et d'élargir notre réseau de contacts, les échecs nous permettent d'évoluer et d'apprendre, les succès nous apportent une grande satisifaction... Il est nécessaire de faire la part des choses entre ce que l'on pense savoir faire et ce que l'on sait réellement faire. Ne pas "brûler" les étapes et rester concentrer sur son objectif.

Il y a des hauts, des bas, des moment de démotivation, des moment de joies, la vie professionnelle nous réserve bien des surprises et nous permet d'apprendre sur nous même; notre personnalité, nos capacités et nos envies. 

Julie

2 novembre 2010

Le quotidien d'une assistante achat

Bonjour à tous, 

Cela fait quelques mois maintenant que j'ai été titularisée en tant qu'assistante achat au sein d'une entreprise d'Import Export évoluant dans le secteur du commerce de gros. 

L'organisation du service est structurée par binome composé d'un acheteur et d'une assistante achat. Je travaille donc en collaboration avec une acheteuse et nous travaillons sur des gammes de produits liés aux arts de la table. Les binomes se répartissent les gammes de produits caractérisées par des matières. 

Les principales missions exercées au niveau de mon poste sont les suivantes; 

  • Contact et relances fournisseurs (Asie) 
  • Contrôle qualité + emballage produits 
  • Contrôle des délais et gestion des documents liés au transport des marchandises 
  • Validation et contrôle de la réception des marchandises - gestion de litiges
  • Aide au développement de gammes
  • Sourcing 
  • Développement de charte graphique en collaboration avec le service marketing

 

17 mars 2010

Du nouveau ... aux achats

Bonsoir à tous, 

Je peux enfin vous donner quelques nouvelles. Je suis désormais en poste au sein de l'entreprise dans laquelle j'ai effectué mon stage de fin d'étude. D'où l'importance (et j'insiste sur ce point) du choix de son stage.

Et bien la vie active c'est parti! Je n'en suis qu'au début mais je suis plus motivée que jamais!

J'apprécie mon poste d'assistante achat et j'enrichie mes compétences ainsi que mes connaissances de jours en jours. Je pratique quotidiennement l'anglais des affaires avec nos fournisseurs qui sont principalement situés en Asie. J'ai l'opportunité de rencontrer grâce à mon poste des personnes qui me font part de leurs expériences d'acheteurs, de commerciaux, de dirigeants... autant de profils variés qui me permettent d'élargir mon champs professionnel. 

Pour l'instant, comme on dit... ce n'est que du bonheur! 

Je vais tenter de continuer d'alimenter ce blog qui, je pense, constitue un outil intéressant dans le cadre d'une gestion de carrière, de recherche d'opportunités professionnelles ou bien tout simplement d'échanges et de partage d'expériences! 

Encore merci pour vos commentaires et messages. 

A bientôt!

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14 septembre 2009

Vie active 2009: Diplôme et Embauche?

Bonjour à tous,

Depuis mon dernier passage sur la toile, les résultats sont tombés et je suis officiellement diplômée en Master de Commerce et Management International (Majeure International Business Strategy)

Après avoir effectué mon stage professionnel de fin d'études au sein d'une PME dont le secteur d'activité est le commerce de gros, cette entreprise m'a proposé un CDD de 6 mois (remplacement maternité) en tant qu'assistante achat.

Ce CDD de 6 mois va aboutir sur un CDI qui me permettra de concrétiser mes débuts dans la vie active ainsi que de bien commencer l'année 2010!

Je reviendrai très vite avec davantage d'informations sur mon métier et mon quotidien au sein de mon lieu de travail.

 

A bientôt.

27 juin 2009

Retour à l'Inseec pour finaliser mon master II

Bonjour à tous,

Mon stage de fin d'études s'est terminé le 19 juin dernier et me revoilà de retour à l'Inseec afin de valider mon diplôme de Master II en Commerce et Management International.

J'ai donc occupé le poste d'assistante achat pendant une période de 6 mois. Lors de mon bilan de stage, ma responsable de stage qui est aussi directrice achat m'a proposé un prolongement de contrat de 6 mois afin de remplacer une collègue qui sera en congés maternité. Il s'agira donc dans un premier temps d'un CDD.

Je pense que dans le contexte économique actuel et aux vues de l'instabilité du marché de l'emploi, il est important de saisir les opportunités qui s'offrent à nous. Diplômée en septembre, je cumulerai alors en janvier 2010 une année d'expérience en tant qu'assistante achat.

Mon projet de carrière professionnel est de poursuivre dans cette voix en évoluant vers un poste d'acheteuse junior par exemple. Proposant à mes employeurs potentiels une mobilité internationale, je pense qu'il s'agit d'un réel atout dans l'environnement professionnel actuel.

En attendant la reprise du travail et le début de ma vie professionnelle, il me reste encore quelques épreuves à passer... ensuite il ne me restera plus qu'à attendre avec impatience mes résultats !!!

 

28 janvier 2009

La vie pro...c'est comment?

Depuis le 05/01/2009, j’ai intégré le service achat d’une PME de taille importante dont l’activité principale est le commerce de gros. L’activité du service achat se répartit en 3 principaux pôles

 

  • La foire : qui englobe essentiellement les concepts de BOX destinés aux GSM et qui concerne des produits à bas coûts.
  • La gamme permanente : qui regroupe 5 marques principales réparties selon les catégories suivantes :
    • Les articles en inox (bar et vin, café et thé, conserver et ranger, art de la table, ustensiles)
    • Les articles de type inox, inox téflon, email, aluminium anti-adhésif
    • Les articles de type fonte d’acier et d’aluminium
    • Les articles en bois, boîtes métal, isothermes, mélamine
    • Les articles liés à la problématique « verte » et notamment des articles en bambou.
  • Le négoce : se compose de produits destinés à être vendus en grande quantités à prix cassés à des centrales d’achat.

L’entreprise a débuté son activité par la foire puis s’est diversifiée en lançant une gamme permanente.  La foire représentait il y a trois ans environ 70% du CA total, le reste étant concentré sur la gamme permanente plus récente. Cette année les chiffres dénotent un revers de tendance avec une répartition plutôt égalitaire des produits foire et gamme permanente.

 

Je remplis au sein de ce service le poste d’assistante acheteur/acheteuse et ma principale fonction est d’assister l’acheteur/acheteuse à travers les activités suivantes :

 

  • Transmettre la ProformaInvoice (PI) signée par l’acheteur au fournisseur en lui indiquant les conditions et termes du contrat
  • Créer une commande dans le système informatique interne qui regroupe l’ensemble des données logistique, commerciales, marketing liées aux produits et aux fournisseurs
  • Créer un dossier physique comportant les pièces clés du dossier ainsi que les preuves d’envoi et de suivi de commande.
  • Effectuer une demande qualité auprès du responsable « normes et régulations » du groupe vis-à-vis des produits concernés par l’opération afin de pouvoir demander par la suite au fournisseur d’effectuer des tests précis
  • En parallèle une agence sur place effectue du sourcing ainsi que des visites chez nos fournisseurs afin de s’assurer de la bonne application et de la conformité des chaînes de production, des tests réalisés, des conditions de fabrication…
  • Effectuer une demande marketing afin de pouvoir envoyer au fournisseur les supports marketing servant à réaliser les packaging des produits
  • Demander au fournisseur les shipping marks qui doivent figurer sur les cartons à la réception en entrepôts et qui reprend le nombre d’articles par carton et le nombre de cartons par master carton
  • Demander au fournisseur des échantillons de produits et d’emballage afin de vérifier la qualité de l’ensemble ainsi que leur conformité. Lors de cette étape mon rôle est de tester les produits, de vérifier les dimensions, le poids, l’épaisseur, les désignations, les traductions, les informations…
  • Après validation des :
    • Test
    • Artworks
    • Shipping marks
    • Samples

Demander au fournisseur (10 jours avant le shipment) des shipping samples afin de valider le produit fini emballé avant envoi. Cette dernière étape permet dans des cas extrêmes de bloquer les envois de marchandises.

  • A la réception ; le dépôt sonde les produits et nous informe de toute irrégularité que nous devons par la suite traiter. En cas de litige, nous devons les solutionner en collaboration avec les responsables commerciaux concernés. Nous recevons d’autre part un échantillon de chaque article réceptionné pour contrôle.

Comme vous pouvez l’imaginer cette fonction requiert des qualités spécifiques telles que :  

    • Qualité relationnelle (communication interne et externe)
    • Niveau correct d’anglais (fournisseurs asiatiques et indiens)
    • Qualité opérationnelle et organisationnelle
    • Esprit de synthèse  et d’analyse
    • Force de proposition

       

1 décembre 2008

Trouvez votre bonheur

1 décembre 2008

La situation économique du Congo

Il me semble intéressant de vous présenter la situation économique du Congo à travers des faits et des chiffres clés:

Au cours du premier semestre 2007, le Congo a connu une croissance en volume du PIB (hors revenus du pétrole) de 5,5% et de 6,1% en incluant les revenus du pétrole. Ce qui est trés satisfaisant compte tenu de la moyenne africaine qui se situe autour de 5,7%

En ce qui concerne les relations du Congo avec les institutions internationales, une nouvelle mission du FMI devrait se rendre à Brazzaville en février 2008 pour envisager la fin du programme de référence au second semestre 2008. Une échéance qui supposerait aussi que la Banque Mondiale ait également déposé un rapport concluant - et conjoint avec celui du FMI - sur les déclencheurs de facilités financières propres au pays pauvres très endettés (PPTE), prévu pour mars 2008 au plus tôt.

Face aux défis de la mondialisation et aux enjeux des négociations commerciales en cours, la République du Congo affiche un souci d'intégration avec ses partenaires de la Communauté économique (CEEAC) et de la Communauté économique et monétaire des Etats d'Afrique centrale (CEMAC).

Enfin, en septembre 2007 la République du Congo a pris plusieurs décrets en faveur de la lutte contre la corruption et la transparence des industries extractives (initiative EITI).

L'ensemble de ces éléments nous permet de d'observer une situation économique congolaise encourageante de part l'aide internationale ainsi que la volonté du gouvernement congolais de renforcer sa position d'acteur clé tant sur le continent africain que dans le monde.

Afin d'obtenir davantage d'informations concernant cet article, je vous invite à consulter ce document:  "Situation_Economique_Congo

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